Những điều quan trọng khi tổ chức sự kiện

=>> Dịch vụ truyền thông trọn gói

=>> Dịch vụ quay phim chụp hình sự kiện

=>> Dịch vụ cung cấp pg cho sự kiện

=>> Dịch vụ quay tvc quảng cáo

 

Những điều quan trọng khi tổ chức sự kiện

Kế hoạch tổ chức sự kiện của các doanh nghiệp nhỏ: Phải làm gì đầu tiên

1. Quyết định đối tượng mục tiêu của bạn trước khi làm bất cứ điều gì khác. Bước đầu tiên trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác - cần phải xác định rõ đối tượng khán giả mục tiêu của bạn là ai. Cách tiếp cận có cấu trúc này cũng sẽ giúp bạn tập trung vào việc đạt được các mục tiêu cụ thể và không cho phép phạm vi quá rộng hoặc loãng mục tiêu.

2. Lập danh sách chi tiết - tất cả mọi thứ bao gồm ánh sáng và phương tiện giao thông công cộng, đến nội dung và đồ uống. Khi bạn quyết định có một sự kiện, mọi thứ đều quan trọng. Từ nội dung chương trình và ánh sáng đến vận chuyển và đỗ xe - tất cả mọi thứ tính. Và khán giả của bạn sẽ gán cho bạn tất cả mọi thứ vào thương hiệu của bạn. Việc lập danh sách chi tiết sẽ đảm bảo bạn không bỏ sót mọi thứ. 

3. Có mục đích kinh doanh rõ ràng để tổ chức sự kiện. Trước khi bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch một sự kiện thành công, hãy rõ ràng về lý do tại sao bạn đang làm nó ngay từ đầu vì mọi quyết định sau đó sẽ hỗ trợ mục tiêu chính của bạn. Nó là dẫn đầu thế hệ? Là nó để tạo ra nhận thức về công ty của bạn hoặc một sản phẩm cụ thể? Là để phát triển lòng trung thành của khách hàng? Hoặc bạn chỉ đơn giản muốn kiếm tiền (cũng ổn)? Và đảm bảo rằng nhóm nghiên cứu nhận thức được mục đích, do đó bạn không có "phạm vi leo thang". 

Những điều quan trọng khi tổ chức sự kiện

4. Quan sát sự kiện ngành công nghiệp khác khi lập kế hoạch. Kiểm tra lịch. Đảm bảo bạn không lên lịch sự kiện của mình vào ngày hoặc quá gần ngày lễ hoặc kỳ nghỉ lễ phổ biến. Điều quan trọng là kiểm tra các sự kiện khác mà những người tham dự mục tiêu của bạn có thể sẽ tới. 

5. Linh hoạt với những thay đổi về kích thước, vị trí và các chi tiết khác. Khi bạn tham gia vào quá trình lập kế hoạch sự kiện, bạn có thể thấy rằng sự kiện của bạn thay đổi về kích thước, vị trí và nhiều cách khác so với bạn đã hình dung ban đầu. Điều này là tự nhiên và hoàn toàn tốt đẹp miễn là bạn không bị mất cái nhìn của lý do bạn đang làm tất cả những công việc này ở nơi đầu tiên. Một số tính linh hoạt là cần thiết. 

6. Hiểu biết về những hạn chế của bạn. Tất cả chúng ta đều biết mục tiêu là ném một sự kiện trực tiếp tuyệt vời. Để kết thúc, chúng ta cũng phải nhận thức được những gì chúng ta có thể hoặc không thể thực hiện được - dù là ngân sách ... hay thời gian khôn ngoan. Nếu bạn quyết định tổ chức một sự kiện trực tiếp trong một tuần, hãy lên kế hoạch cho một chuyện thân mật hơn. Nếu đó là một sự kiện lớn, chuẩn bị vài tháng trước. Nếu ngân sách nhỏ, bạn có thể phải đối trọng với sự sáng tạo và rất nhiều công việc tự làm. 

Truyền Thông Sài Gòn luôn đồng hành cùng bạn.

Những điều quan trọng khi tổ chức sự kiện